Uitnodigingen van het vast bureau van het overdragende OCMW en het bestuursorgaan van de verkrijgende maatschappij

U nodigt uw vast bureau (als overdragende OCMW) of uw bestuursorgaan (als verkrijgende maatschappij) uit voor de vergadering, binnen de termijn voorzien in uw statuten en/of uw intern reglement. Met de agenda zendt u ook alle documenten mee.

 

Als het huishoudelijk reglement van het overdragende OCMW en de statuten en/of het intern reglement van de verkrijgende maatschappij geen oproepingstermijn vermelden, raden wij aan het vast bureau van het overdragende OCMW en het bestuursorgaan van de verkrijgende maatschappij minstens één week voor de vergadering uit te nodigen.

Als de overdracht van bedrijfstak zou gepaard gaan met statutenwijziging van de verkijgende maatschappij en eventueel de erkenning als woonmaatschappij, dan wordt voorstel van overdracht best goedgekeurd door het bestuursorgaan die tevens het voorstel tot statutenwijziging goedkeurt en, eventueel, beslist om een aanvraag tot erkenning als woonmaatschappij in te dienen. In deze situatie raden wij aan om het voorstel ten laatste negen weken voor de buitengewone algemene vergadering van de verkrijgende maatschappij die over de statutenwijziging moet beslissen en de eventuele erkenning als woonmaatschappij wordt vasgesteld, te agenderen op het bestuursorgaan/vast bureau.

 

Elke wijziging aan de statutenartikel 4.102, § 1 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals van toepassing op SHM’s van een maatschappij is immers onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de Minister van Wonen. Voor SHM’s moet die goedkeuring binnen twee maanden vanaf de ontvangst van het ontwerp van statuten worden verleend. Voor woonmaatschappijen geldt een termijnartikel 4.102, § 1 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals bepaald in het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 van zestig dagen.

 

Houdt de statutenwijziging bovendien verband met de erkenning van de verkrijgende maatschappij als woonmaatschappij, dan raden wij aan om het voorstel van overdacht ten laatste veertien weken voor de buitengewone algemene vergadering te agenderen op het bestuursorgaan/vast bureau. In dat geval zal de Minister van Wonen immers niet twee maanden maar negentig dagenartikel 4.98, §3 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals bepaald in het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 de tijd hebben om de nieuwe statuten goed te keuren. Als u binnen deze periode geen antwoord heeft gekregen, dan worden de statuten geacht te zijn aanvaard.

 

Houd er rekening mee dat veertien weken het absolute minimum is en veronderstelt dat het aanvraagdossier volledig in orde is en dat het agentschap Wonen in Vlaanderen de goede ontvangst ervan meteen bevestigt. De termijn van 90 dagen begint immers pas na ontvangst van die bijkomende documenten of inlichtingen te lopen. U vindt hier meer informatie over de procedure voor een aanvraag tot een erkenning als woonmaatschappij.

Op de agenda van het vast bureau van het overdragende OCMW en het bestuursorgaan van de verkrijgende maatschappij moeten de volgende punten staan:

• goedkeuring van het voorstel tot overdracht

   

• eventueel: kennisname, bespreking en goedkeuring van de staat van activa en passiva (enkel wat betreft het overdragende OCMW en enkel als het gaat om een overdracht om niet)

   

• eventueel: voorstel van statutenwijziging (als deze zouden worden overwogen of noodzakelijk zijn bij de verrichting) en goedkeuring van de uitnodiging en agenda van de algemene vergadering van de overnemende maatschappij die zal beslissen over de statutenwijziging

   

• eventueel: goedkeuring van het ontwerp van notariële overdrachtsakte

   

• verlenen van een volmacht om het voorstel tot overdracht neer te leggen, bijvoorbeeld aan een boekhouder of een individuele bestuurder

Daarnaast zijn nog lokale agendapunten mogelijk.

 

U stuurt de uitnodiging ook naar de toezichthouder.